La Administración la podemos entender como el conjunto de fases y de elementos empleados para buscar el óptimo desempeño de una empresa y que esta funcione de forma eficiente y eficaz.

Urwick divide al Proceso Administrativo en dos fases Mecánica y Dinámica.

La planeación estratégica comprende una serie de elementos que se plasman en el plan estratégico.

El establecimiento de medidas correctivas dificulta e impide la retroalimentación.

La Retroalimentación es básica en el proceso de control, ya que a través de ella, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.

La Medición de resultados consiste en medir la ejecución y los resultados.

Un estándar no puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón.

La Planeación puede ser definitiva como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.

La motivación es la labor más simple de la dirección.

La integración comprende la función a través de la cual el administrador recluta al personal.

En su acepción más sencilla, motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción”.

La Ejecución es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social.

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en competencia y alerta.

No hay límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.

La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito.

Por Unidad de Mando se establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe.

El principio de Especialización fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible.

Los procedimientos se establecen el al azar y la secuencia de actividades indeterminadas.

Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situación de cada empresa, de su estructura organizacional.

El presupuesto es un plan de una sola de las fases de la empresa.

Los presupuestos, en esencia, son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose básicamente al flujo de dinero dentro de la organización.

Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí mismo, o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa más general.

Un Presupuesto es un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos.

La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de enfrentar una batalla”.

Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

El termino estrategia, literalmente, significa: “arte de dirigir y coordinar las acciones militares, y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo”.

Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Los propósitos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, la naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción.

Lyndall F. Urwick les llama a las fases del Proceso Administrativo: mecánica y dinámica de la administración.

La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse.

Un proceso es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar al cabo una actividad.

Hay un circuito especial denominado puente de Wheatstone.

Dirección es la evaluación y medición de la ejecución de los planes.

Mediante la organización se determinan funciones y responsabilidades y se establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo.

En la etapa de la Organización se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la Planeación.

La Alta Dirección mediante una serie de elementos que se plasman en el plan estratégico, busca el logro.

En la fase Mecánica se sentaran las bases de lo que pretendemos desarrollar.